Langalix

Langalix Sécurité · contrôle d’accès multilingue

Le poste d’accès chauffeurs, sans barrière de langue.

Accélérez les passages chauffeurs et gardez un dossier complet de chaque accès — signatures, preuves terrain et historique.

  • Communication multilingue en temps réel — plus de 50 langues, sans application
  • Protocole de sécurité et plan du site traduits dans la langue du chauffeur
  • Photos CMR et scellés rattachés au passage
  • Dossier complet exportable en PDF tamponné, vérifiable par QR code
  • Archivage et traçabilité jusqu’à 5 ans

En cas de contrôle ou d’accident, vous prouvez que chaque chauffeur a reçu, compris et signé vos consignes de sécurité — dans sa langue.

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Langalix Sécurité — poste agent et formulaire chauffeur

Comment ça marche

Un passage, en 7 étapes.

  1. 1. Le chauffeur scanne le QR Code

    Il choisit sa langue.

  2. 2. Il remplit son formulaire

    Nom, société, plaque, référence…

    Si le chauffeur est déjà venu, Langalix reconnaît automatiquement son dossier et préremplit les informations déjà connues. Il ne ressaisit que ce qui a changé.

  3. 3. L’agent reçoit immédiatement le dossier

    • Toutes les informations arrivent directement sur son poste.
    • Le protocole est déjà prérempli.
    • Aucune double saisie.

  4. 4. La conversation commence

    Les messages sont traduits instantanément entre le chauffeur et l’agent.

  5. 5. L’agent envoie

    • Le protocole de sécurité
    • Le plan du site
    • Le trajet à suivre

    Tout est automatiquement traduit dans la langue du chauffeur.

  6. 6. Le chauffeur signe depuis son téléphone

  7. 7. Langalix archive automatiquement

    • Signatures
    • Photos
    • CMR
    • Protocole
    • Décision d’accès
    • PDF complet
    • QR de vérification

Une plateforme complète

Du premier échange au dossier archivé.

Communiquer
Numériser
Retrouver

Plus de ressaisie

Importez vos passages et livraisons prévues

Reprenez vos fichiers existants ou créez directement vos futurs passages dans Langalix. Lorsqu'un chauffeur prévu arrive, Langalix rapproche automatiquement son passage et met à jour son statut.

Prévu↓
Arrivé↓
En cours↓
Terminé
  • ✓Import Excel des sociétés, chauffeurs, plaques, horaires, quais et références
  • ✓Création manuelle des futurs passages directement dans Langalix
  • ✓Rapprochement automatique lors de l'arrivée du chauffeur
  • ✓Formulaire et protocole préremplis sans double saisie

Accueil accéléré

Formulaire intelligent

Lorsqu'un chauffeur revient sur le site, Langalix reconnaît automatiquement son dossier.

Chauffeur reconnuDossier trouvé

Informations préremplies automatiquement

NomSociétéPlaqueCoordonnées
✓Il ne ressaisit que ce qui a changé.

Bénéfice terrain

Un temps d'enregistrement fortement réduit.

Registre numérique des passages

Tout le dossier, en une recherche

Une seule recherche permet de retrouver instantanément tout le dossier d'un passage.

Retrouvez un passage complet en quelques secondes, même plusieurs années après.

🔍 Chauffeur🚛 Plaque🏢 Société📄 Référence📥 PDF
  • ✓Accès immédiat au PDF
  • ✓Signatures
  • ✓Photos
  • ✓Horaires
  • ✓Décision d’accès
  • ✓Historique complet

Découvrez Langalix avec vos propres flux de passage.

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Les bénéfices métier en un coup d'œil

Sans Langalix

  • ❌ Temps perdu à essayer de se comprendre
  • ❌ Protocoles de sécurité impossibles à expliquer aux chauffeurs étrangers
  • ❌ Documents imprimés dans plusieurs langues
  • ❌ Double saisie des informations
  • ❌ Dossiers papier difficiles à retrouver

Avec Langalix

  • ✅ Le chauffeur échange dans sa langue
  • ✅ Les protocoles de sécurité et le plan du site sont automatiquement traduits
  • ✅ Le formulaire intelligent préremplit les informations connues
  • ✅ Chaque étape est enregistrée automatiquement
  • ✅ Le dossier complet est retrouvé en quelques secondes

Plusieurs chauffeurs en parallèle

La file avance, même quand l'agent est occupé

Pendant qu'un chauffeur remplit son formulaire, les autres peuvent déjà commencer le leur. L'agent voit les passages arriver en temps réel.

File d'attente3 passages
MKMarek KowalskiFormulaire reçu
IRIon RaduEn cours
ASAhmed SaïdConnexion
  • ✓File d’attente multi-chauffeurs
  • ✓Notifications
  • ✓Plusieurs passages simultanés
  • • L'agent est prévenu dès qu'un formulaire est transmis.
  • • Les passages attendus, sur site et terminés sont suivis en temps réel.
  • • Plusieurs agents peuvent travailler depuis le même espace.

La fin du papier

Chaque passage est classé automatiquement

75 000

documents papier économisés par an

sur un site à fort trafic

  • ✓Plus d’impression dans plusieurs langues
  • ✓Plus de classement
  • ✓Plus de recherche dans les classeurs
  • ✓Archivage automatique
  • ✓PDF retrouvable immédiatement
  • ✓Fiche de sortie, plan, signatures et preuves réunis dans le dossier
  • ✓QR de vérification et empreinte anti-falsification

Paramètres par contrôle d'accès

Configurez chaque poste indépendamment

Une entreprise possède souvent plusieurs contrôles d'accès : entrée principale, quais, réception ou visiteurs. Chaque poste possède sa propre configuration.

Plan du site
Trajet personnalisé
Consignes
Formulaire chauffeur
Règles du site
Tampon numérique
QR de vérification

Chaque configuration reste modifiable à tout moment, sans redéploiement.

Découvrez Langalix avec vos propres flux de passage.

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Pensé pour le terrain

Tous les outils du contrôle d'accès

Pilotez vos flux, vos équipes et vos sites depuis une seule plateforme.

Import ExcelImportez vos fichiers existants.
Livraisons prévuesPlanifiez les passages à venir.
StatistiquesSuivez votre activité en temps réel.
Multi-sitesPilotez plusieurs entrées au même endroit.
Plusieurs agentsTravaillez ensemble sur les passages.
HistoriqueConservez chaque action horodatée.
ExportsExportez vos données et dossiers.
RechercheRetrouvez un passage instantanément.
Plus de 50 langues, données hébergées en Europe et historique conservé jusqu'à 5 ans.

Pour qui ?

Conçu pour les sites qui reçoivent des chauffeurs.

Et plus largement, tous les sites accueillant régulièrement des chauffeurs, transporteurs, visiteurs ou prestataires.

Sites industriels
Plateformes logistiques
Entrepôts
Transport & distribution
Chantiers & prestataires
Programme pilote 2026 — nous équipons nos premiers sites partenaires. Demandez une démonstration pour en faire partie.

Tarifs Sécurité

Des offres adaptées à votre volume de passages.

Toutes les offres incluent la traduction multilingue, le suivi des passages et l’espace de supervision.

Tarif réduit · engagement 12 mois

Pro

Recommandé
169€HT / mois

2 500 passages · 4 contrôles d’accès

Fonctionnalités incluses

Pour les sites à plus fort passage avec supervision avancée.

3 postes agents
Chaque contrôle d’accès a sa propre configuration (plan, règles, tampon)
Statistiques avancées
Exports PDF
Historique complet
Supervision multi-postes

Starter

99€HT / mois

800 passages · 1 contrôle d’accès

Pour un poste d’accès ou un accueil sécurité simple.

1 poste agent
Suivi des passages en temps réel
QR code chauffeur
Livraisons prévues
Chauffeurs connus

Business

249€HT / mois

10 000 passages · 10 contrôles d’accès

Pour les entreprises avec un flux important de passages.

10 postes agents
Chaque contrôle d’accès a sa propre configuration (plan, règles, tampon)
Pilotage centralisé
Support prioritaire
Exports PDF / CSV
Accès entreprise complet

Support et évolutions inclus. Si vous atteignez la limite de passages, vous passez à l’offre supérieure en ne payant que la différence.

Enterprise+

Multi-sites, volumes supérieurs, intégrations spécifiques et support dédié.

Sur devis

QR / NFC personnalisé+

Support QR / NFC aux couleurs de votre entreprise.

49€ HT · Paiement unique

Signalétique sur mesure+

Plaque aluminium · Totem extérieur · Support personnalisé · Fabrication physique spécifique

Sur devis

FAQ

Questions fréquentes.

Faut-il du matériel spécial ?+

Non. Un PC pour l’agent suffit, et le chauffeur utilise son téléphone ou un PDA (via QR code). Pas d’installation lourde ni de borne dédiée.

Le chauffeur doit-il installer une application ?+

Non. Il scanne le QR code et la conversation s’ouvre directement dans son navigateur. Rien à installer, aucun compte à créer.

Les données sont-elles sécurisées (RGPD) ?+

Oui. Données hébergées en Europe (IONOS), accès sécurisés, séparées par entreprise et par site, historique réservé aux personnes autorisées, conservation jusqu’à 5 ans.

Quelles langues sont gérées ?+

Plus de 50 langues, traduites dans les deux sens en temps réel. Les consignes et le protocole s’affichent dans la langue du chauffeur.

Et si la connexion internet est instable ?+

La conversation se reconnecte automatiquement et le chauffeur reste sur sa page. Le passage n’est pas perdu.

La signature et le PDF ont-ils une valeur de preuve ?+

Tout est horodaté et signé (chauffeur + agent), puis archivé. Le PDF tamponné avec QR de vérification sert de preuve en cas d’audit, de contrôle ou de litige.

Et si je dépasse mon nombre de passages ?+

Vous passez à l’offre supérieure en ne payant que la différence. Aucune coupure de service.

Suis-je engagé ? Puis-je résilier ?+

Vous choisissez : sans engagement (résiliable à tout moment) ou avec engagement 12 mois à tarif réduit.

Peut-on garder nos fichiers et plannings existants ?+

Oui. Vous importez vos fichiers pour préparer les livraisons prévues : société, chauffeur, plaque, heure, quai, référence ou transporteur.

Hébergé en Europe
Conforme RGPD
Archivage jusqu’à 5 ans

Découvrez un passage complet, du QR code au PDF final.

Moins de papier, moins d’erreurs, plus de traçabilité pour vos passages chauffeurs.

Demander une démonstrationcontact@langalix.com

Démonstration gratuite, sans engagement.

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